Счета, оплаты и контроль должников
Продажа абонемента в три шага, отметка оплаты в одно касание и очередь должников: кому, сколько и когда напоминали в прошлый раз. Недоплата сама становится долгом.
Проблема
Оплаты записаны в трёх местах: тетрадь, переписка и таблица. Кто должен и у кого заканчивается абонемент - выясняется сверкой в конце месяца.
Решение «Мира занятий»
«Мир занятий» держит счета и оплаты семьи в одном месте и показывает должников списком - напомнить можно прямо из него. Деньги центр принимает своей кассой, мы их только учитываем.
Как это работает
Счёт и оплата
Счёт по абонементу, отметка оплаты наличными, переводом или картой - сумма сразу закрывает долг.
Должники как очередь
Не только сумма: возраст долга, плательщик и дата последнего напоминания. Напоминание уходит письмом или СМС, если канал подключён; если нет - под рукой телефон плательщика.
Видно родителю
Остаток абонемента и задолженность - в кабинете родителя, без вопросов в чате.
Частые вопросы
Нет. Деньги семей - выручка центра: он принимает их своей кассой (наличные, перевод, собственный эквайринг) и сам выдаёт чек 54-ФЗ. Мы такие платежи только фиксируем, чтобы считать долги и абонементы.
Центр видит это заранее на экране «Сегодня» в блоке «Кончается абонемент», родитель - в своём кабинете, откуда может нажать «Хочу продлить». Продление оформляется новой продажей.
Нет и не может: платежи семей идут мимо нас. Мы зарабатываем только на подписке центра.
Читать по теме
Абонемент или разовая оплата: что выгоднее детскому центру
Абонемент или разовая оплата занятий: сравнение для детского центра, расчёт выручки при пропусках на условном примере, когда нужно разовое и какие правила записать.
Как вести учёт абонементов в детском центре: таблица в Excel, формула остатка и правила списания
Как вести учёт абонементов детского центра в Excel: два листа, формула остатка через СЧЁТЕСЛИМН, пример на 8 занятий за 4 000 ₽, правила списания пропусков и бесплатный шаблон .xlsx.
Смотрите также
Запустите центр на «Мире занятий»
Бесплатно до 30 активных учеников, без карты. Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV).