Шаблон расписания занятий детского центра
Расписание занятий детского центра удобно вести недельной сеткой, где у каждого занятия есть день, время начала и конца, группа, возраст детей, педагог и зал. По этим колонкам сразу видно накладки: один педагог или один зал в одно время у двух групп. Ниже - шаблон в CSV для Excel и пример заполнения.
В CSV - пример заполнения, замените строки своими. На печать уходит пустая сетка, чтобы заполнить от руки.Пример заполнения
| День недели | Начало | Конец | Группа | Направление | Возраст | Педагог | Зал |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Понедельник | 16:00 | 16:45 | Английский Мини | Английский язык | 4-5 лет | Иванова А. С. | Зал 1 |
| Понедельник | 17:00 | 17:45 | Английский Старт | Английский язык | 6-7 лет | Иванова А. С. | Зал 1 |
| Понедельник | 17:00 | 18:00 | Робототехника 1 | Робототехника | 8-10 лет | Петров Д. И. | Зал 2 |
| Вторник | 16:30 | 17:15 | Подготовка к школе | Подготовка к школе | 5-6 лет | Смирнова Е. В. | Зал 1 |
| Вторник | 17:30 | 18:30 | Шахматы | Шахматы | 7-10 лет | Кузнецов М. А. | Зал 2 |
| Среда | 16:00 | 16:45 | Английский Мини | Английский язык | 4-5 лет | Иванова А. С. | Зал 1 |
| Среда | 17:00 | 17:45 | Английский Старт | Английский язык | 6-7 лет | Иванова А. С. | Зал 1 |
| Четверг | 16:30 | 17:15 | Подготовка к школе | Подготовка к школе | 5-6 лет | Смирнова Е. В. | Зал 1 |
| Четверг | 17:00 | 18:00 | Робототехника 1 | Робототехника | 8-10 лет | Петров Д. И. | Зал 2 |
| Суббота | 11:00 | 12:00 | Рисование | Рисование | 5-8 лет | Орлова Н. П. | Зал 1 |
Как составить расписание: 6 шагов
- Выпишите все группы с возрастом детей и длительностью занятия.
- Отметьте, в какие дни и часы свободен каждый педагог и каждый зал.
- Сначала расставьте группы с самыми жёсткими ограничениями - младших детей (утро и ранний вечер) и педагогов с малым числом свободных часов.
- Между занятиями в одном зале оставьте 10-15 минут: дети уходят, следующая группа заходит, зал проветривается.
- Проверьте сетку на накладки: у одного педагога и в одном зале не должно быть двух занятий в одно время.
- Опубликуйте расписание родителям и заранее предупреждайте об изменениях.
Какие колонки нужны и зачем
| Колонка | Зачем |
|---|---|
| День недели, начало и конец | Без времени окончания не увидеть, что занятия в одном зале пересекаются. |
| Группа и направление | Группа - кто занимается, направление - для отчётов и прайса. |
| Возраст | Родитель по расписанию сразу понимает, подходит ли группа ребёнку. |
| Педагог | Проверка накладок: один педагог не может вести две группы одновременно. |
| Зал | Проверка накладок по помещению - особенно когда залов меньше, чем групп в пиковые часы. |
Частые вопросы
Для старта хватит Excel или Google Таблиц: скачайте CSV-шаблон ниже и откройте его. Когда групп становится больше пяти-шести, удобнее CRM: она сама проверяет, не заняты ли педагог и зал, и показывает расписание родителям.
Файл сохранён в кодировке UTF-8 с разделителем «точка с запятой» - Excel в русской локали открывает его двойным щелчком. Если текст всё же не читается, используйте «Данные → Из текстового/CSV-файла» и выберите кодировку UTF-8.
Обычно 10-15 минут в одном зале: этого хватает, чтобы одна группа ушла, другая пришла, а педагог подготовил материалы. Для младших детей и занятий с переодеванием - больше.
Расписание, которое само проверяет накладки
В «Мире занятий» занятия создаются по недельному правилу группы, при переносе система проверяет, свободны ли педагог и зал, а родитель видит расписание в своём кабинете. Бесплатно до 30 учеников.