Абонементы и учёт занятий без ошибок
Абонементы на количество занятий, на период или разовые. Отметка посещения сама списывает занятие, остаток видят центр и родитель, семья платит одним счётом за нескольких детей.
Проблема
В тетради и таблице остаток абонемента считают вручную: посещение отметили, а занятие списать забыли, уважительный пропуск списали по ошибке. Центр теряет деньги, а родители - доверие.
Решение «Мира занятий»
«Мир занятий» списывает занятие при отметке «был» или «не был», не списывает уважительный пропуск и пересчитывает остаток при исправлении отметки. Абонемент продаётся в три шага - вид, группа, оплата, - а недоплата сама становится долгом семьи.
Как это работает
Три типа
На количество занятий, на период или разовое занятие - с ценой и сроком действия.
Заморозка и отработки
Заморозка фиксируется в карточке абонемента, пропущенное занятие можно начислить как отработку. Срок окончания при заморозке продлевается вручную.
Один счёт на семью
Дети в одной семье, счёт и долг - общие. Платит тот взрослый, которого назначили плательщиком: платит бабушка, звонят маме.
Частые вопросы
У отметки есть отдельный статус «уважительная»: занятие не списывается с абонемента. Сразу после сохранения система предлагает начислить отработку - она видна в карточке семьи и гасится, когда ребёнок приходит на замену.
Да, остаток и срок абонемента видны в кабинете родителя. Там же есть кнопка «Хочу продлить» - администратор получает уведомление.
Да. В окне продажи укажите, сколько семья внесла сейчас: остаток станет долгом, он виден в списке должников, в карточке ребёнка и в кабинете родителя.
Читать по теме
Абонемент на 8 занятий: как посчитать цену, срок действия и правила пропусков
Абонемент на 8 занятий для детского центра: как посчитать цену, какой срок действия поставить, что делать с пропусками, заморозкой и отработками.
Как заполнять журнал посещаемости кружка: обозначения, образец и итоги
Как заполнять журнал посещаемости кружка или группы: обозначения, когда отмечать, итоги, пример заполнения и как не терять оплату за пропуски.
Абонемент или разовая оплата: что выгоднее детскому центру
Абонемент или разовая оплата занятий: сравнение для детского центра, расчёт выручки при пропусках на условном примере, когда нужно разовое и какие правила записать.
Как открыть детский центр с нуля: пошагово, ИП или ООО, лицензия, ОКВЭД
Как открыть детский центр с нуля по шагам: формат, ИП или ООО, когда нужна образовательная лицензия, коды ОКВЭД, помещение, договор с родителями, педагоги и учёт.
Как провести пробное занятие в детском центре, чтобы родитель вернулся
Сценарий пробного занятия в детском центре: подтверждение накануне, первые минуты, маленький успех ребёнка, разговор с родителем и сообщение после. Шаги и тексты.
Как вести учёт абонементов в детском центре: таблица в Excel, формула остатка и правила списания
Как вести учёт абонементов детского центра в Excel: два листа, формула остатка через СЧЁТЕСЛИМН, пример на 8 занятий за 4 000 ₽, правила списания пропусков и бесплатный шаблон .xlsx.
CRM для детского центра: как выбрать - критерии и проверка на тесте
Как выбрать CRM для детского центра: абонементы и списание, расписание с проверкой накладок, посещаемость, заявки, долги, кабинет родителя, цена. Чек-лист проверки.
Смотрите также
Запустите центр на «Мире занятий»
Бесплатно до 30 активных учеников, без карты. Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV).