CRM для школ, студий и центров
Расписание, абонементы, долги и зарплата в одном кабинете. Отметили учеников, и всё посчиталось само.
«Мир занятий» - CRM для школ, студий, секций и детских центров, где учат и тренируют детей и взрослых: расписание групп и индивидуальных занятий, абонементы со списанием при отметке, долги, зарплата специалистов и бесплатный кабинет родителя или ученика. До 30 активных учеников бесплатно и без карты, «Центр» 1 490 ₽ в месяц.
- Утром открываете «Сегодня»: занятия дня, касса и кому позвонить.
- Родитель или ученик видит в телефоне расписание, остаток абонемента и ссылку на онлайн-занятие.
Для кого. Для всех, кто учит и тренирует
Дети, взрослые или все вместе. Группы и индивидуальные занятия, очно и онлайн. При первом входе выбираете свой тип школы, и кабинет предлагает готовые направления с примерами цен.
Детский центр
Развивашки, логопед, подготовка к школе, мини-сад
Языковая школа
Группы по уровням для детей и взрослых
Онлайн-школа
Индивидуальные уроки и мини-группы со ссылкой на встречу
Скорочтение и ментальная арифметика
Уровни, диагностика, очно и онлайн
Спортивная секция
Тренировки по залам, месяц или разовое
Танцы
Группы по возрасту, залы, отработки
Музыкальная школа
Индивидуальные уроки, сольфеджио и хор
Программирование
Робототехника, Scratch, Python по уровням
Творческая студия
Рисование, лепка, вокал, театр
Репетиторы и ЕГЭ
Предметы на учебный год, оплата помесячно
Курсы для взрослых
Ученик платит сам, пакеты на 8 или 16 занятий
Подготовка к школе
Группы по возрасту, сезон записи, прогресс
Не нашли себя? В мастере есть вариант «Другое»: направления заведёте сами. Все решения
Три разговора, которых больше не будет
«У Софии заканчивается абонемент, будете продлевать?»
Мама видит в кабинете: осталось 2 занятия - и сама нажимает «хочу продлить».
«А что вы там делаете? Она ничего не рассказывает»
После отметки специалист добавляет пару фото - мама видит их в ленте своего кабинета.
Ученика не было три недели - заметили при сверке оплат
На «Сегодня» он в блоке «Могут уйти» с причиной «не был 3 недели» - вы звоните первыми.
Всё, на чём держится школа - без доплат за модули
Расписание
Недельная сетка по залам и специалистам, переносы без накладок
Посещаемость
Отметка в одно касание на экране «Сегодня» или киоск на планшете у входа
Абонементы
Продажа в три шага, заморозка и отработки, долг считается сам
Оплаты
Отметка оплаты в одно касание, очередь должников с датой напоминания
Кабинет родителя и ученика
Расписание, остаток абонемента, лента фото и ссылка на онлайн-занятие. Бесплатно на всех тарифах
Удержание
Кто может уйти - с причинами, карта прогресса, отзывы на картах
Подстраивается под вашу школу
Направления, специалисты, индивидуальные и онлайн-занятия. Всё это входит в бесплатный тариф.
Направления с ценами внутри
Абонемент на N занятий, месяц, разовое, пробное и диагностика прямо в направлении.
Специалисты и личное расписание
Ученика записывают к специалисту в его время, занятия встают на 8 недель вперёд.
Онлайн-занятия
Переключатель «Онлайн» и ссылка на встречу. Ученик подключается из кабинета.
Запись одним окном
Группа или время у специалиста, абонемент и оплата. Итог видно до сохранения.
Мастер под тип школы
Готовые направления с примерами цен: отметили нужные, поправили цены под себя.
Взрослый платит сам
Ученик без родителя. Для взрослых кабинет говорит «ученик» и «клиент».
Отметили группу - одним касанием
Кабинет открывается на экране «Сегодня»: занятия дня, касса, долги и кому позвонить. Нажали на занятие - «Был», «Не был» или «Все пришли». Занятие списывается с абонемента сразу, а рядом с именем видно остаток, долг или «нет абонемента» - продать можно тут же.
С телефона специалиста - те же крупные кнопки, а после отметки - «Фото в ленту» для родителей и учеников.
Накладки видно до того, как они случились
Неделя по дням и часам, цвет у каждого направления, фильтр по специалисту. Индивидуальные занятия стоят в расписании с именем ученика. Перенос перетаскиванием проверяет занятость и специалиста, и зала - до того, как занятие переедет.
Абонемент - в три шага, долг считается сам
Абонемент, группа, оплата - и готово. Цены подставляются из направления: абонемент на N занятий, месяц, разовое или пробное. Внесли часть - остаток сам становится долгом: его видно в списке должников, в карточке ученика и у него в кабинете.
Ученики и семьи платят вам напрямую, как привыкли: мы деньги только учитываем.
Кабинет в телефоне без App Store
Кабинет открывается по ссылке-приглашению и ставится на экран телефона как приложение. Лента фото с занятий, расписание, остаток абонемента, кнопка «Подключиться» у онлайн-занятия и «Хочу продлить». Взрослый ученик получает свой кабинет. Бесплатно на всех тарифах.
Каждому - свой экран
Владелец
Касса и долги на «Сегодня», заполненность групп, нагрузка специалистов, кто может уйти - без выгрузок в Excel.
Администратор
Записывает ученика одним окном, видит заявки, пробные и долги в одном списке. Находит по трём цифрам телефона (⌘K).
Специалист
Только свои группы и ученики, отметка в одно касание, «Фото в ленту» сразу после отметки.
Отметили занятие - добавили фото. Родитель видит это в своём кабинете
Первый раз сделала мостик сама. Держала 4 секунды!
Собрал машинку с датчиком. Заработала со второй попытки.
12 новых слов про животных - отвечала за всю группу.
Уход видно, пока ученика можно вернуть
На «Сегодня» есть отдельный блок: ученики, которые не приходили 2 недели и пропустили 2 занятия своей группы, и те, у кого кончился абонемент, а новый не куплен. Причина простыми словами: «не был 3 недели», «абонемент кончился 10 дней назад». Это есть на всех тарифах.
На тарифе «Центр» - подробности о риске, ответственный и отметка «связались».
Всё об ученике - в двух касаниях
Все ученики на одной странице: группа, абонемент, баланс, когда был и кто платит. Нажали на ученика - карточка сбоку, список остаётся на месте. Нужен конкретный человек - ⌘K и три цифры телефона.
От таблицы до первой отметки
Тип школы
Выбираете, кто у вас учится и какая у вас школа. Готовые направления с ценами отмечаете галочками.
Ученики
Загружаете таблицу из Excel или присылаете нам: появятся ученики, семьи и абонементы с остатками.
Приглашение
Ссылка ученикам или в родительский чат. Из магазина ставить ничего не нужно.
Работа
Специалисты отмечают посещения на «Сегодня», ученики и родители видят расписание и остаток.
Одна удержанная семья окупает год подписки
Пример на круглых цифрах: абонемент за 5 000 ₽ в месяц. Если одна семья осталась на четыре месяца дольше, чем ушла бы, это больше, чем год «Центра» при оплате за год. Подставьте свои цифры в калькуляторе на странице цен.
Подключение под ключ
Поможем с переездом и настройкой по почте. Чего не хватает, напишите: читаем каждое письмо.
Перенесём данные из таблицы
Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV). Можно загрузить самим или прислать нам на info@mir-zanyatiy.ru, обычно заводим за 2 рабочих дня.
Поможем с настройкой
Направления, цены и расписание соберём вместе с вами по вашему прайсу и сетке занятий.
Пишите, чего не хватает
Предложения на info@mir-zanyatiy.ru и из кнопки «Есть идея?» в кабинете разбираем и отвечаем, что решили.
Здесь данные учеников и детей. Мы это помним
Имена и даты рождения, фото с занятий, контакты учеников и родителей.
152-ФЗ
Договор поручения и шаблоны согласий в комплекте
Защищённое соединение
Сайт и кабинеты работают только по HTTPS
Серверы в РФ
Хранение и обработка только в России
Роли и права
Специалист видит только свои группы
Цены без скрытых модулей
Кабинет родителя входит во все тарифы, включая бесплатный. Оплата через ЮKassa, без автосписаний.
- «Сегодня» и отметка в одно касание
- Расписание и абонементы
- Кабинет родителя
- Кто может уйти и почему
- Всё из «Старт»
- До 150 активных учеников
- Прогресс-карта ученика
- Подробности о риске ухода
- Отзывы в 2ГИС и Яндекс Картах
- Всё из «Центр»
- Без лимита учеников
- 5 филиалов, следующий +990 ₽
- Сравнение филиалов
- Управляющий филиалом
Частые вопросы
Сколько стоит «Мир занятий»?
Тариф «Старт» бесплатен навсегда до 30 активных учеников. «Центр» до 150 учеников стоит 1 490 ₽ в месяц или 14 304 ₽ за год. «Сеть» без лимита учеников и с 5 филиалами стоит 3 900 ₽ в месяц или 37 440 ₽ за год. Оплата разовая за период, без автосписаний.
Сложно ли перейти с Excel или другой CRM?
Нет. Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV). Можно загрузить самим или прислать нам на info@mir-zanyatiy.ru, обычно заводим за 2 рабочих дня.
Есть ли мобильное приложение?
Да, бесплатно на любом тарифе: для администратора, специалистов, родителей и учеников. Ставится прямо с сайта за 10 секунд, без App Store и Google Play, на Android и iPhone. Как поставить: mir-zanyatiy.ru/prilozhenie.
Родителям нужно ставить приложение?
Не обязательно. Кабинет открывается в браузере по ссылке-приглашению, а при желании ставится на экран телефона как приложение. Там лента фото с занятий, расписание и остаток абонемента.
Платный ли кабинет родителя?
Нет, мобильный кабинет родителя входит во все тарифы, включая бесплатный.
Подойдёт ли «Мир занятий» моей школе или студии?
Да, если занятия идут по расписанию, группами или индивидуально, очно или онлайн: детский центр, языковая школа для детей и взрослых, онлайн-школа, скорочтение и ментальная арифметика, спортивная секция, танцы, музыка, программирование, репетиторский центр и подготовка к ЕГЭ. При первом входе мастер спрашивает, кто у вас учится и какая у вас школа, и предлагает готовые направления с примерами цен. Отметили нужные, поправили цены, и расписание групп появляется само.
Для кого «Мир занятий»?
Для школ, студий, секций и центров, где учат и тренируют детей и взрослых: расписание групп и индивидуальных занятий, абонементы с остатком, посещаемость, долги, зарплаты специалистов и бесплатный кабинет родителя или ученика. Это не программа для детского сада полного дня и не кабинет для одного частного специалиста.
Можно ли вести взрослых учеников?
Да. В настройках выбираете, кто у вас учится: дети, дети и взрослые или только взрослые. Взрослый ученик платит сам, его контакты и оплаты ведутся на нём, родитель не нужен. Для взрослой школы кабинет говорит «ученик» и «клиент» вместо «ребёнок» и «родитель».
Есть ли индивидуальные и онлайн-занятия?
Да. Ученика записывают к специалисту в его дни и время, занятия ставятся в расписание на 8 недель вперёд, отметка списывает абонемент так же, как в группе. У онлайн-занятия есть ссылка на встречу: она видна в карточке занятия и в кабинете ученика или родителя. Саму видеосвязь сервис не проводит, ссылку вы берёте из своей программы для созвонов.
Чем это лучше таблицы Excel или тетради?
Отметка сразу списывает занятие с абонемента. Касса, долги и кто может уйти видны на «Сегодня» без сверки. Родитель или взрослый ученик сам смотрит расписание и остаток в кабинете, и вопросов в чате меньше.
Нужна ли банковская карта, чтобы начать?
Нет. Регистрация и тариф «Старт» бесплатны, карта не нужна. На платный тариф переходят из кабинета, когда центру станет тесно; оплата через ЮKassa, без автосписаний.
Где хранятся данные детей?
На серверах в РФ. С центром заключается договор поручения по 152-ФЗ, доступ сотрудников разграничен по ролям: специалист видит только свои группы и учеников.
Пришлите таблицу, перенесём вашу школу
Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV). Можно загрузить самим или прислать нам на info@mir-zanyatiy.ru, обычно заводим за 2 рабочих дня.