Возможности «Мира занятий»
Расписание, абонементы, оплаты и то, что удерживает учеников: лента, прогресс, список «кто может уйти». Выберите раздел.
Направления, специалисты, онлайн
Так кабинет подстраивается под языковую школу, секцию, онлайн-школу или детский центр. Входит во все тарифы.
Направления с ценами внутри
У направления свои цены: абонемент на N занятий, месяц, разовое, пробное и диагностика, бесплатно или платно.
Специалисты
Карточка специалиста с направлениями, нагрузкой за неделю и ближайшими занятиями. Приглашать в кабинет необязательно.
Индивидуальные занятия
Ученика записывают к специалисту в его дни и время, занятия встают в расписание на 8 недель вперёд.
Онлайн-занятия
Переключатель «Онлайн» у направления, ссылка на встречу у группы или занятия, кнопка «Подключиться» у ученика.
Запись одним окном
Ученик, группа или время у специалиста, абонемент и оплата. Если мест нет, окно предлагает очередь.
Взрослый ученик
Платит сам, без родителя. Для взрослой школы кабинет говорит «ученик» и «клиент».
Операционка и финансы
Расписание
Группы, педагоги, аудитории и регулярные занятия - в одном живом расписании. Система сама не даёт поставить две группы в один зал.
Абонементы
Абонементы на количество занятий, на период или разовые. Отметка посещения сама списывает занятие, остаток видят центр и родитель, семья платит одним счётом за нескольких детей.
Посещаемость
Экран «Сегодня» открывается первым: занятия дня, нажали на занятие - отметили детей в одно касание. Занятие списывается с абонемента сразу, а рядом с ребёнком видно остаток, долг или «нет абонемента».
Учёт заявок
Коротко: все заявки на одной доске по стадиям, от первого контакта до абонемента. Заявка со страницы онлайн-записи появляется сама, и на неё сразу ставится задача «Перезвонить» со сроком 2 часа, а владельцу и администратору уходит письмо. Звонки и сообщения из мессенджеров администратор заносит вручную с источником.
Зарплаты педагогов
Ставка, оплата за занятие, за ученика или процент от выручки центра - и их комбинации. Зарплата считается из проведённых занятий и посещаемости.
Учёт оплат
Продажа абонемента в три шага, отметка оплаты в одно касание и очередь должников: кому, сколько и когда напоминали в прошлый раз. Недоплата сама становится долгом.
Аналитика
Выручка по месяцам, заполненность групп, конверсия пробное → абонемент и откуда приходят клиенты - в «Центр → Отчёты». А касса дня, долги и места в группах - на экране «Сегодня».
Уведомления родителям
Об отмене и переносе занятия, конце абонемента и долге родитель узнаёт в кабинете и письмом, раз в неделю получает сводку на почту, а напомнить о долге администратор может прямо из списка должников.
Удержание и кабинет родителя
Кабинет родителя
Бесплатный мобильный кабинет: лента с фото занятий, расписание, остаток абонемента и прогресс ребёнка. Открывается по ссылке-приглашению, ставится на экран телефона как приложение.
Удержание клиентов
На экране «Сегодня» собраны дети, которые могут уйти, с простой причиной: «не был 3 недели», «абонемент кончился 10 дней назад». Список есть на всех тарифах, а на «Центре» к нему добавляются подробности о риске и работа со списком.
Прогресс ребёнка
Навыки, уровни и проценты освоения по каждому направлению. Родитель буквально видит, как растёт ребёнок - главный аргумент остаться надолго.
Геймификация
Баллы за посещения, серии занятий подряд, значки за достижения и аватар ребёнка. Мотивация приходить снова - тариф «Центр».
Запустите центр на «Мире занятий»
Бесплатно до 30 активных учеников, без карты. Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV).