152-ФЗ для детского центра: какие согласия нужны, фото детей и хранение данных
Валерий Мифтахов, разработчик и автор «Мира занятий». Текст сверен с работой сервиса 10 октября 2026 г.
Детский центр обрабатывает персональные данные детей и родителей, поэтому ему нужны: согласие родителя на обработку данных для оказания услуг, отдельное согласие на фото- и видеосъёмку и публикацию, отдельное согласие на рекламные рассылки, правила хранения и удаления данных и ограниченный доступ сотрудников. Каждое согласие оформляют отдельным документом, вне договора.
| Согласие | Зачем | Можно ли совместить с другим |
|---|---|---|
| На обработку данных ребёнка и родителя | Учёт посещений, оплат, связь с семьёй | Нет, отдельный документ, не пункт договора |
| На фото- и видеосъёмку и публикацию | Лента для родителей, соцсети центра | Нет, отдельно; отказ не должен влиять на занятия |
| На рекламные рассылки | Акции, новости | Нет, отдельно и добровольно, с простым отзывом |
Шаблоны трёх согласий без паспортных данных, каждое отдельным документом: на обработку данных ребёнка и родителя, на фото и видео, на рекламные рассылки.
Какие данные собирать
Только нужные для работы: ФИО ребёнка и родителя, дату рождения ребёнка, контакты, сведения о посещениях и оплатах. Сведения о здоровье - особая категория данных: собирать их без необходимости и отдельного основания нельзя, а обсуждать в общих чатах - тем более.
Фото и видео детей
Публикация снимков даже в закрытой ленте для родителей - это обработка данных и использование изображения ребёнка (ст. 152.1 ГК РФ). Получите письменное согласие и дайте возможность отказаться без последствий для занятий. Для открытых соцсетей центра нужно ещё и отдельное согласие на распространение данных (ст. 10.1 152-ФЗ).
Хранение и удаление
- Храните только необходимый объём данных
- Установите срок хранения и удаляйте или обезличивайте данные после него
- Отвечайте на запросы родителей о выгрузке и удалении данных
- Ведите учёт согласий и их отзывов
- Ограничьте доступ: педагогу - только его группы
Частые ошибки
- Согласие «зашито» в договор одним пунктом
- Фото детей в открытых соцсетях без отдельного согласия
- Паспортные данные и справки пересылаются в мессенджерах
- Бывшие сотрудники сохраняют доступ к базе
Что берёт на себя «Мир занятий»
Данные хранятся на серверах в России, с центром заключается договор поручения обработки. В системе есть учёт согласий по целям, журнал действий сотрудников, запросы на выгрузку и удаление данных и роли с разграничением доступа: педагог видит только свои группы.
Источники
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 9: согласие на обработку
- Федеральный закон № 152-ФЗ, ст. 10.1: данные, разрешённые для распространения
- Гражданский кодекс РФ, ч. 1, ст. 152.1: охрана изображения гражданина
- Федеральный закон № 38-ФЗ «О рекламе», ст. 18: реклама по сетям электросвязи
Частые вопросы
Да. Центр обрабатывает данные ребёнка и родителя, поэтому получает согласие родителя (законного представителя) - отдельным документом, а не пунктом договора.
Только с отдельного согласия родителей на съёмку и публикацию. Родители вправе отказаться, и это не должно влиять на занятия ребёнка.
Столько, сколько нужно для целей обработки и требований закона (например, бухгалтерских), после чего данные удаляют или обезличивают. Срок стоит закрепить в политике обработки данных.
Полезные возможности Мир занятий
Запустите центр на «Мире занятий»
Бесплатно до 30 активных учеников, без карты. Перенесём детей, семьи и абонементы с остатками из вашей таблицы (Excel или CSV).