Согласие на обработку персональных данных ребёнка и родителя: шаблон для детского центра
Согласие на обработку персональных данных родитель подписывает за себя и за ребёнка. Это отдельный документ: с 1 сентября 2025 года согласие нельзя прятать в договор или анкету. Здесь только учёт занятий, оплаты и связь с семьёй. На фото и на рекламные рассылки нужны свои отдельные согласия, их шаблоны тоже есть ниже.
Валерий Мифтахов, разработчик и автор «Мира занятий». Текст сверен с работой сервиса 10 октября 2026 г.
Текст шаблона
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я, ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество родителя или законного представителя), телефон или электронная почта для связи: ______________________________, действуя от своего имени и как законный представитель ребёнка ________________________________________________ (фамилия, имя ребёнка), дата рождения ребёнка: ____________, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ____________________________________________ (наименование центра: ИП или ООО), ИНН ______________, адрес: __________________________________________________ (далее - Центр) на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребёнка на следующих условиях. 1. Цели обработки: заключение и исполнение договора об оказании услуг по занятиям ребёнка; ведение расписания, учёта посещений, абонементов и оплат; связь со мной по вопросам занятий (расписание, переносы, оплата, важные изменения). 2. Перечень данных: фамилия, имя, отчество родителя; телефон и адрес электронной почты; фамилия, имя и дата рождения ребёнка; группа и программа занятий; сведения о посещениях, абонементах и оплатах. 3. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в пределах целей согласия, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них. 4. Центр вправе поручить обработку данных третьему лицу (например, сервису учёта занятий) по договору поручения, в котором это лицо обязуется соблюдать конфиденциальность и требования закона № 152-ФЗ. Обработчик: ______________________________ (заполняется, если центр ведёт учёт в онлайн-сервисе). 5. Срок действия: до окончания договора об оказании услуг и ______ (указать) после него, если более долгий срок хранения не требуется по закону (например, для бухгалтерского учёта). После этого данные удаляются или обезличиваются. 6. Я могу отозвать согласие письменным заявлением в Центр. После отзыва Центр прекращает обработку и удаляет данные в срок не более 30 дней, кроме случаев, когда закон позволяет продолжить обработку без согласия. Дата «___» ____________ 20___ г. Подпись ______________ / ______________________________ (расшифровка)
Как использовать
- Заполните наименование центра, ИНН и адрес один раз и распечатайте пачку.
- Подписывает родитель или другой законный представитель ребёнка, отдельно от договора.
- Если ведёте учёт в онлайн-сервисе, впишите его в пункт 4: с сервисом у центра должен быть договор поручения обработки.
- Срок хранения после окончания договора впишите свой и укажите тот же в политике обработки данных центра.
- Храните подписанные согласия вместе с договорами, а отзывы - отдельно с датой.
Частые вопросы
Для учёта занятий и связи с семьёй они не нужны. Лишние данные - лишний риск. Паспорт в согласии обязателен, когда закон прямо требует письменную форму согласия по ч. 4 ст. 9 152-ФЗ, например для особых категорий данных. Здесь таких данных нет. Если ваш юрист считает иначе, добавьте поле.
Нет. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от других документов, которые подписывает человек. Договор и согласие подписывают двумя разными листами.
Нет, на фото и видео и на рекламные рассылки - отдельные согласия. Отказ от них не должен влиять на занятия ребёнка, поэтому смешивать их с этим согласием нельзя.
Согласия и данные детей под контролем
В «Мире занятий» данные хранятся на серверах в России, с центром заключается договор поручения обработки, есть учёт согласий по целям и доступ по ролям: педагог видит только свои группы.